Одинаковые исходные данные
Отправьте компаниям одну спецификацию: модель, количество, упаковочный вес, габариты и адрес поставщика. Для нескольких фабрик нужен список всех отправлений.
Если одна смета рассчитана по карточке товара, а другая — по готовой упаковке, разница может быть в исходных данных. Уточните, какие величины уже подтверждены.
Одинаковая конечная точка
Перевозка до российского терминала и доставка до склада в Казани — разные услуги. Уточните, включены ли терминальные расходы, последнее плечо и разгрузка.
Сопоставьте подготовку груза: осмотр, упаковку, маркировку и объединение заказов. Низкая ставка может относиться только к перевозке без этих этапов.
Фиксированное и предварительное
В расчёте должно быть видно, что зависит от курса, фактического веса, размеров и характеристик товара. Попросите обозначить момент, когда сумма станет окончательной.
Нужны также условия по сроку, ответственности и документам. Фраза «под ключ» полезна только вместе с перечнем включённых операций.
Пять вопросов перед решением
До какого адреса действует расчёт? Какие данные ещё предварительные? Что оплачивается отдельно? Когда начинается срок? Какие условия зафиксированы до отправки?
Сохраните ответы вместе с предложением. Так проще вернуться к договорённостям, если параметры партии изменятся перед выкупом.
Что прислать для расчёта
- Одна спецификация для всех расчётов
- Одна точка получения
- Перечень включённых работ
- Курс, срок действия расчёта и условия уточнения
Вопросы по этой поставке
Всегда ли выбирать самую низкую цену?
Сначала сопоставьте состав работ, условия и исходные данные. Только после этого сравнение сумм будет осмысленным.
Почему нельзя сразу назвать точную ставку?
На стоимость влияют товар, упаковка, объём и маршрут. Без этих данных можно дать только предварительный ориентир.