Опишите измеримый результат
Укажите назначение и параметры изделия. Замените слова «прочный», «качественный» и «большой» конкретным материалом, размерами или условиями применения. Там, где требуется испытание, опишите метод и критерий результата вместе с профильным специалистом.
Приложите фотографии с пояснениями: что на них является образцом формы, что — цвета, а что — расположения элементов. Если используются чертежи, обозначьте единицы измерения и номер версии. Скриншот из разных карточек может содержать противоречия.
Отдельно перечислите характеристики, которые менять нельзя. Если замена допустима, укажите, что её нужно согласовать до производства. Без такого разделения поставщик может счесть похожий материал приемлемым аналогом.
Сведите комплект и упаковку в один документ
Создайте таблицу позиций: артикул, вариант, количество, единица измерения и принадлежности. Для набора распишите состав; для пары — какие изделия в неё входят. Не оставляйте единицу учёта на усмотрение переводчика.
Укажите, нужна ли индивидуальная коробка, вкладыш, крепёж или запасные элементы. Макет печати храните отдельно с датой согласования. Изменение коробки может поменять размеры грузового места и стоимость перевозки.
Пример формулировки: «100 чёрных держателей по чертежу версии 3; каждый с двумя винтами; 10 комплектов во внутренней коробке». Это учебный пример задания, а не характеристика конкретного товара. К нему остаётся добавить материал, размеры и критерии проверки.
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Изделие | Модель, материал, размеры, версия |
| Партия | Количество по каждому варианту |
| Комплект | Принадлежности и упаковка |
| Приёмка | Метод, объём проверки и допустимые отклонения |
Если таблица не помещается, листайте её в сторону →
Назначьте проверку и порядок изменений
Для каждого важного свойства укажите способ подтверждения: фото маркировки, замер, пересчёт, образец или испытание. Согласуйте объём контроля. Фото одной единицы не подтверждает всю партию, а внешний осмотр не проверяет внутренние свойства материала.
Попросите поставщика письменно подтвердить задание или отметить отклонения. После ответа соберите одну итоговую версию. При изменениях обновляйте номер документа и список затронутых позиций, чтобы склад и продавец работали по одинаковым данным.
Передайте эту версию менеджеру для выкупа и проверки в Китае. Для логистики добавьте дату готовности и упаковочные параметры. Если точных размеров пока нет, отделите предварительный расчёт от подтверждённого после упаковки.
Что прислать для расчёта
- Спецификация или чертёж
- Таблица количества по вариантам
- Макеты и требования к упаковке
- Список обязательных проверок
Вопросы по этой поставке
Можно прислать только фото?
Для начала обсуждения — да. Но форму, материал, размеры и комплект нужно подтвердить отдельно.
Кто устанавливает допуски?
Покупатель согласует их с поставщиком исходя из назначения изделия; для технических параметров нужен компетентный специалист.