Начните с ассортимента, а не с общей суммы заказа
Запишите каждую комбинацию модели, цвета и размера отдельной строкой. Название товара в переписке недостаточно: одному фото могут соответствовать разные ткани, плотность и комплектации. Добавьте ссылку продавца, артикул, согласованный состав и цену за единицу.
Условный пример: вы хотите заказать 120 футболок двух цветов в четырёх размерах. Это восемь позиций для учёта, а не одна строка «120 футболок». Количество в каждой позиции выбирайте по спросу вашего магазина. Равное распределение — только вариант расчёта, а не рекомендация по продажам.
Если магазин в Казани уже работает, используйте собственные продажи и остатки. Отдельно отметьте модели для пополнения и новинки для проверки спроса. Для нового магазина разумно сначала проверить посадку и качество образцов, а затем согласовать объём партии.
Сверьте измерения на образце
Буквы S, M и L не заменяют таблицу фактических измерений изделия. Запросите длину, ширину и другие параметры, важные для конкретной модели, а также способ измерения. Не смешивайте мерки тела и размеры готовой вещи.
Получив образец, сравните его с согласованной таблицей и зафиксируйте замечания фотографиями. Составьте список допустимых отклонений и дефектов, которые для вас критичны. Проверка одного образца не подтверждает качество всей будущей партии: объём проверки партии согласуется отдельно.
Не разрешайте продавцу молча заменять цвет, ткань или размерный ряд. В заказе укажите, что любые замены должны получить ваше подтверждение до отгрузки.
Подготовьте коробки к приёмке в Казани
Попросите упаковочный список по местам. Для каждой коробки нужны номер, состав по артикулам, вес и внешние размеры. Коробки, смешанные без списка, сложнее быстро сверить и передать в торговый зал.
Если часть партии идёт в магазин, а часть — на другой склад, отметьте это до упаковки. Раздельная маркировка поможет избежать повторной сортировки. Требования склада или площадки передавайте поставщику в актуальном виде до подготовки партии.
Для расчёта доставки нужны параметры уже упакованного товара. Общая масса одежды без коробок и размеры одной вещи не позволяют определить объём всей отправки.
Спланируйте получение к сезону
Назовите менеджеру дату, к которой товар должен быть готов к продаже в Казани. Отделяйте готовность фабрики от отправки, прибытие на терминал — от получения магазином, а получение — от вашей приёмки и раскладки.
Если часть заказа задерживается, сравните две сметы: ожидание полной партии и отдельная отправка готовых моделей. Решение зависит от расходов и значимости этих позиций для магазина; заранее обещать выгоду от разделения нельзя.
В заявке достаточно приложить матрицу ассортимента или начать со ссылки на модель. Сообщите город получения, количество, наличие образца и желаемую дату. Недостающие сведения запросим у поставщика.
Что прислать для расчёта
- Матрица моделей, цветов, размеров и количества
- Таблица измерений и замечания по образцу
- Правило согласования замен
- Упаковочный список по коробкам
- Адрес получения в Казани и дата готовности к продаже
Вопросы по этой поставке
Можно ориентироваться только на размер с этикетки?
Лучше сверить измерения изделия и образец. У разных моделей одинаковое обозначение размера не гарантирует одинаковую посадку.
Когда считать доставку партии?
Предварительно — после описания заказа, точнее — после получения веса и размеров упаковки. Условия окончательного расчёта согласуются с менеджером.